Powrót do pracy po urlopie to jak skok do zimnego basenu – wiesz, że w końcu się przyzwyczaisz, ale te pierwsze sekundy są… no cóż, mało przyjemne. Jak zminimalizować ten niepokój? Przede wszystkim zaplanuj swój powrót tak, jak planujesz ważne projekty – z wyprzedzeniem, realistycznie i z buforem na nieprzewidziane sytuacje. Poniżej znajdziesz konkretne strategie, które sprawią, że powrót do biura (lub home office) będzie mniej bolesny niż oglądanie kolejnego odcinka „Love Island”.

1. Planowanie powrotu – zacznij przed końcem urlopu

Większość z nas popełnia klasyczny błąd – udaje, że praca nie istnieje przez cały urlop, a potem w panice próbuje nadrobić stracony czas. To jak trenowanie do maratonu dzień przed startem – kiepski pomysł.

Co możesz zrobić:

• Ostatni dzień urlopu = dzień przejściowy – nie wracaj z wakacji w niedzielę wieczorem. Zostaw sobie przynajmniej jeden dzień na aklimatyzację.
• Sprawdź skrzynkę mailową wcześniej – nie odpowiadaj na wszystko, ale przejrzyj wiadomości, żeby wiedzieć, co cię czeka. To jak sprawdzenie prognozy pogody przed wyjściem z domu.
• Stwórz listę priorytetów – wypisz 3-5 najważniejszych rzeczy, którymi musisz się zająć pierwszego dnia. Resztę zostaw na później.

2. Pierwszy dzień – nie rzucaj się od razu na głęboką wodę

Twój pierwszy dzień po urlopie nie powinien wyglądać jak scena z „Mission: Impossible”. Nie próbuj od razu nadrobić dwóch tygodni pracy. To prosta droga do wypalenia.

3. Zarządzanie zespołem – nie bądź „tym” szefem

Jako lider masz podwójne wyzwanie – musisz wrócić do formy sam i pomóc w tym swojemu zespołowi. Pamiętaj, że nie tylko ty masz po-urlopowy dołek.

Dobre praktyki:

• Zorganizuj krótkie powitalne spotkanie – niech to będzie luźna rozmowa, a nie maraton raportowania.
• Stopniowo zwiększaj tempo – pierwszy tydzień to nie czas na krytykę i rewolucje.
• Zapytaj o wnioski z twojej nieobecności – może okazać się, że zespół świetnie sobie radził i warto coś zmienić na stałe.

4. Technologiczne wsparcie – automatyzuj to, co możesz

W 2024 roku nie ma wymówki, żeby ręcznie sortować 500 maili. Wykorzystaj narzędzia, które oszczędzą ci czasu i nerwów.

Moje sprawdzone rozwiązania:

• Filtry i etykiety w skrzynce mailowej – niech robot sortuje wiadomości za ciebie.
• Automatyczne odpowiedzi – informuj ludzi, że właśnie wróciłeś i zajmiesz się ich sprawą.
• Narzędzia do zarządzania zadaniami (np. Asana, Trello) – żebyś nie musiał trzymać wszystkiego w głowie.

5. Work-life balance – nie trać urlopowego stanu ducha

Urlop się skończył, ale to nie znaczy, że masz wrócić do 12-godzinnych dni pracy. Zachowaj coś z wakacyjnego luzu.

Jak to zrobić:

• Wyznacz granice – nie odpisuj na maile po 20:00 tylko dlatego, że jesteś „wypoczęty”.
• Zachowaj jakieś przyjemności – jeśli na urlopie czytałeś książki przy kawie, znajdź na to czas w pracy.
• Planuj kolejne przerwy – wiedza, że za 2 miesiące znów jedziesz na urlop, poprawia nastrój.

6. Psychologiczne sztuczki – oszukaj swój mózg

Twój umysł lubi narzekać na powrót do pracy. Oto jak go przechytrzyć:

• Zacznij od czegoś przyjemnego – pierwsze zadanie w pracy niech będzie czymś, co lubisz.
• Wprowadź nowy rytuał – może to być poranna kawa w ulubionym kubku czy krótki spacer w porze lunchu.
• Zmień perspektywę – zamiast myśleć „muszę wracać do pracy”, pomyśl „ciekawe, co się wydarzyło w mojej nieobecności”.

7. Długoterminowe rozwiązania – jak uniknąć tego stresu w przyszłości

Jeśli co roku przeżywasz ten sam koszmar, może to znak, że trzeba coś zmienić w sposobie pracy.

Do przemyślenia:

• Delegowanie – jeśli po każdym urlopie masz górę zadań, może nie delegujesz wystarczająco?
• Procedury awaryjne – ustal jasne zasady, co zespół ma robić w nagłych sytuacjach podczas twojej nieobecności.
• Równowaga w ciągu roku – może lepiej brać kilka krótszych urlopów niż jeden długi?

Powrót do pracy po urlopie nie musi być traumatycznym przeżyciem. Traktuj go jak kolejne wyzwanie zarządcze – do zaplanowania, zoptymalizowania i wykonania z zimną głową. A jeśli wszystko inne zawiedzie, zawsze możesz pocieszać się myślą, że do następnego urlopu zostało tylko… no cóż, lepiej nie sprawdzać od razu.

Piotrek

Cześć, jestem Tomasz Nowak – CEO i współzałożyciel NexTech Solutions, globalnego startupu technologicznego, który z 3-osobowego zespołu rozrósł się do ponad 200 pracowników w 7 krajach.

Kim jestem?

Mam 35 lat i od 12 lat działam w branży technologicznej, w tym od 5 lat jako CEO. Z wykształcenia jestem magistrem informatyki (Politechnika Warszawska), ukończyłem również MBA na INSEAD, ale moim prawdziwym uniwersytetem był proces budowania firmy od zera do globalnego zasięgu.

Wierzę w podejmowanie decyzji w oparciu o dane, nie intuicję. Cenię sobie bezpośrednią komunikację i transparentność – zarówno w relacjach z zespołem, jak i na tym blogu. Jestem pragmatycznym wizjonerem – potrafię marzyć o wielkich rzeczach, ale zawsze z planem realizacji w ręku.

Moje wartości

• Transparentność i uczciwość – fundamenty każdego trwałego biznesu
• Innowacyjność – nie jako modne hasło, ale codzienna praktyka
• Kultura organizacyjna oparta na odpowiedzialności i autonomii
• Rozwój pracowników jako klucz do sukcesu firmy
• Globalne myślenie od pierwszego dnia działalności

Poza biznesem

Wstaję codziennie o 5:30, by zacząć dzień od medytacji i treningu. Mimo intensywnego grafiku (ponad 50 lotów biznesowych rocznie), staram się utrzymywać work-life balance. Biegam w triatlonach, gram w tenisa i jestem aktywnym mentorem dla młodych przedsiębiorców.

Najważniejsza rola w moim życiu? Ojciec dwójki dzieci, dla których staram się być obecny mimo wymagającego biznesu.

Dlaczego ten blog?

„Strona Szefa” to moja przestrzeń do dzielenia się praktyczną wiedzą z zakresu zarządzania i budowania globalnego biznesu. Bez korporacyjnego żargonu, bez pustych frazesów, za to z konkretnymi przykładami i danymi.

Piszę zarówno o sukcesach, jak i porażkach – bo to z tych drugich płyną najcenniejsze lekcje. Jak mawiamy w zespole: „Nie ma nieudanych projektów, są tylko eksperymenty z nieoczekiwanymi rezultatami.”

Jeśli szukasz praktycznej wiedzy o budowaniu startupu, zarządzaniu zespołem w szybko rosnącej firmie i skalowaniu biznesu na globalną skalę – jesteś we właściwym miejscu.