Remote vs. onsite – co działa lepiej dla innowacyjności?

Krótka odpowiedź? To zależy. Długa odpowiedź? To zależy od tego, czy wierzysz w mity korporacyjne, czy w twarde dane. Ale spokojnie – zaraz przeanalizujemy to szczegółowo, żebyście nie musieli polegać na przeczuciu szefa, który ostatnią innowację widział w menu McDonalda pod hasłem „nowy sos”.

Statystyki vs. emocje – starcie tytanów

Zacznijmy od suchych faktów, bo jak mawiam: „Sprawdźmy dane, zanim podejmiemy decyzję”. Oto co mówią badania:

Ciekawe, prawda? Jak widać, nie ma jednoznacznego zwycięzcy. To trochę jak porównywać rower do samochodu – każdy ma inne zalety w zależności od trasy.

Mity, które trzeba rozbroić

Mit 1: „Innowacje rodzą się przy kawiarce”

Ah, ten uroczy mit spontanicznej kreatywności. Prawda? Najbardziej innowacyjne pomysły w mojej firmie powstawały:

• Podczas prysznica (3 przypadki)
• W środku nocy (notatki w telefonie potwierdzają)
• Podczas joggingu (1 patent)
• Przy kawiarce (0 patentów, za to 7 plotek o szefostwie)

Mit 2: „Zoom zabija kreatywność”

To nie narzędzie jest problemem, tylko sposób jego użycia. Nasz zespół UX wymyślił nagradzane rozwiązanie podczas warsztatów Miro, gdzie każdy mógł:

• Anonimowo zgłaszać pomysły
• Głosować na koncepcje
• Iterować bez presji hierarchii

W biurze dominowałyby głosy najgłośniejszych, niekoniecznie najlepszych.

Prawdziwe wyzwania innowacji zdalnej

Oczywiście, nie jest wszystko różowo. Główne problemy to:

1. Synchronizacja kontekstu

Gdy pół zespołu myśli o Machine Learning, a druga pół o marketingu, efekty bywają… kreatywne (czytaj: katastrofalne).

2. Brak serendipity

Te przypadkowe spotkania między działami faktycznie zdarzają się rzadziej. Ale czy nie możemy tego zaprojektować?

3. Komunikacja niejawana

W biurze wystarczy zmarszczyć brwi. Na Zoomie – trzeba to powiedzieć. Co nie zawsze się zdarza.

Hybryda – złoty środek czy Frankenstein?

W NexTech testowaliśmy 7 modeli hybrydowych. Wnioski?

1. 3+2 nie działa – to tylko kompromis, który frustruje wszystkich
2. Zespołowe synchrony – cały zespół w biurze w te same dni – działało lepiej
3. Designated innovation days – 1 dzień onsite na kreatywność miesiącu dał +30% pomysłów

Najlepsze rezultaty mieliśmy z modelem „Purpose-based office” – biuro nie jest obowiązkiem, ale narzędziem. Chcesz współpracować? Przyjdź. Potrzebujesz skupienia? Zostań w domu.

Case study: Jak upadł nasz „Innovation Lab”

W 2021 wydaliśmy 500k$ na przestrzeń kreatywną w biurze. Wyposażenie? Najlepsze:

• Tabliczki „Tu rodzą się przełomy”
• Kolorowe poduszki
• Tablica za 10k$

Efekt? Po 6 miesiącach zamieniliśmy to w salę konferencyjną, bo:

• Ludzie przychodzili tam… na spotkania Zoom
• Pomysłów było mniej niż w Slacku
• Najczęstsze hasło na tablicy: „Kto zabrał mój lunch?”

Narzędzia, które faktycznie działają

Oto nasz stack do zdalnej innowacji:

Co wybraliśmy w NexTech?

Nasz model to „Remote-first, office-optional”. Kluczowe zasady:

• Biuro jako service – przychodzisz, gdy to ma sens
• Innowacyjne sprinty – 4x w roku tydzień onsite całego zespołu
• Async first – dokumentacja przed spotkaniem
• No-meeting Thursdays – dzień na głęboką pracę

Efekty? W 2023 roku:

• 15% wzrost satysfakcji
• 7 nowych patentów
• 40% redukcja powierzchni biurowej (i kosztów)

Podsumowanie: To nie miejsce, tylko kultura

Ostatecznie, innowacyjność to nie funkcja lokalizacji, tylko:

1. Psychologicznego bezpieczeństwa
2. Różnorodności perspektyw
3. Systemu zbierania i testowania pomysłów
4. Gotowości na porażkę

Możecie mieć open space z huśtawkami i zjeżdżalniami, ale jeśli ludzie boją się mówić co myślą – nie wymyślicie nawet nowego sposobu na spinacz.

Jak mawiam: „Kultura zjada strategię na śniadanie – każdego dnia”. Więc zamiast debatować nad ścianami, lepiej budować środowisko, gdzie innowacje mogą się… no właśnie, narodzić pod prysznicem.

Piotrek

Cześć, jestem Tomasz Nowak – CEO i współzałożyciel NexTech Solutions, globalnego startupu technologicznego, który z 3-osobowego zespołu rozrósł się do ponad 200 pracowników w 7 krajach.

Kim jestem?

Mam 35 lat i od 12 lat działam w branży technologicznej, w tym od 5 lat jako CEO. Z wykształcenia jestem magistrem informatyki (Politechnika Warszawska), ukończyłem również MBA na INSEAD, ale moim prawdziwym uniwersytetem był proces budowania firmy od zera do globalnego zasięgu.

Wierzę w podejmowanie decyzji w oparciu o dane, nie intuicję. Cenię sobie bezpośrednią komunikację i transparentność – zarówno w relacjach z zespołem, jak i na tym blogu. Jestem pragmatycznym wizjonerem – potrafię marzyć o wielkich rzeczach, ale zawsze z planem realizacji w ręku.

Moje wartości

• Transparentność i uczciwość – fundamenty każdego trwałego biznesu
• Innowacyjność – nie jako modne hasło, ale codzienna praktyka
• Kultura organizacyjna oparta na odpowiedzialności i autonomii
• Rozwój pracowników jako klucz do sukcesu firmy
• Globalne myślenie od pierwszego dnia działalności

Poza biznesem

Wstaję codziennie o 5:30, by zacząć dzień od medytacji i treningu. Mimo intensywnego grafiku (ponad 50 lotów biznesowych rocznie), staram się utrzymywać work-life balance. Biegam w triatlonach, gram w tenisa i jestem aktywnym mentorem dla młodych przedsiębiorców.

Najważniejsza rola w moim życiu? Ojciec dwójki dzieci, dla których staram się być obecny mimo wymagającego biznesu.

Dlaczego ten blog?

„Strona Szefa” to moja przestrzeń do dzielenia się praktyczną wiedzą z zakresu zarządzania i budowania globalnego biznesu. Bez korporacyjnego żargonu, bez pustych frazesów, za to z konkretnymi przykładami i danymi.

Piszę zarówno o sukcesach, jak i porażkach – bo to z tych drugich płyną najcenniejsze lekcje. Jak mawiamy w zespole: „Nie ma nieudanych projektów, są tylko eksperymenty z nieoczekiwanymi rezultatami.”

Jeśli szukasz praktycznej wiedzy o budowaniu startupu, zarządzaniu zespołem w szybko rosnącej firmie i skalowaniu biznesu na globalną skalę – jesteś we właściwym miejscu.