Pokonanie stresu w pracy nie wymaga magicznych sztuczek ani drogich terapii – to przede wszystkim kwestia świadomości, systematyczności i kilku sprawdzonych metod, które można wdrożyć od zaraz. Jeśli myślisz, że jako CEO startupu nie mam z tym tematem doświadczenia, to gratuluję naiwności. Prowadzenie firmy, która w ciągu 5 lat rozrosła się z 3 do 200 osób w 7 krajach, to jak codzienne kąpiele w adrenalienie. Ale nauczono mnie jednego: stres to nie wróg, tylko głupi system alarmowy, który trzeba przeprogramować.

1. Stres – twój głupi, ale lojalny przyjaciel

Zacznijmy od podstaw: stres nie jest zły. To twój organizm mówi „hej, może warto zwolnić?”. Problem w tym, że w dzisiejszym świecie ten system alarmowy wariuje jak startupowiec po piątej kawie. Według badań American Institute of Stress:

W moim przypadku przełomem było zrozumienie, że stres to nie problem, tylko symptom. Jak kontrolka „check engine” w samochodzie – możesz ją zakleić taśmą (hello, alkohol i Netflix maratony), albo zajrzeć pod maskę.

Jak odróżnić „dobry” stres od „złego”?

• Eustres (ten „dobry”): czujesz przed ważną prezentacją, deadline mobilizuje
• Dystres (ten „zły”): budzisz się o 3 w nocy z myślą „czy na pewno wysłałem ten mail?”

2. Antystresowy system operacyjny – jak przeprogramować głowę

Prowadząc startup, odkryłem, że zarządzanie stresem przypomina zarządzanie firmą – potrzebujesz systemu, nie pojedynczych działań. Oto mój „tech stack” antystresowy:

Poranna rutyna (bo tak, to działa)

Mój dzień zaczyna się o 5:30. Nie, nie jestem masochistą – po prostu wiem, że godzina dla siebie rano to jak zainstalowanie najnowszej wersji systemu przed pracą. W skład mojego „morning OS” wchodzi:

• 10 minut medytacji (Headspace, nie musisz od razu udawać mnicha zen)
• 30 minut ruchu (bieganie, siłownia, nawet pajacyki – ważne, żeby nie było to scrollowanie LinkedIn)
• 5 minut planowania dnia (na kartce, nie w głowie – tam jest już wystarczający bałagan)

Zarządzanie energią, nie czasem

Kalendarz to nie pole minowe. Po latach prób i błędów (głównie błędów) wprowadziłem prostą zasadę:

• Godziny szczytu (9-12): najważniejsze zadania, głęboka praca
• Południowy reset (12-13): lunch BEZ maili, najlepiej spacer
• Popołudniowe spotkania (14-17): mniej wymagające cognitwnie aktywności

3. Narzędzia, które faktycznie działają (testowane na własnej skórze)

W startupie testujemy hipotezy. W życiu też. Oto metody, które przeszły mój osobisty test A/B:

5-4-3-2-1 – awaryjny reset

Gdy czujesz, że zaraz eksplodujesz:

1. 5 głębokich oddechów
2. 4 nazwane emocje („jestem wkurzony, przestraszony, zestresowany i zmęczony”)
3. 3 rzeczy, które widzisz wokół
4. 2 dźwięki, które słyszysz
5. 1 pozytywne stwierdzenie („dam radę”, „to minie”)

Zasada 80/20 w praktyce

20% zadań daje 80% efektów. Pozostałe 80% to często „zajawki” naszego ego. Co tydzień zadaj sobie pytanie: „Czy to naprawdę musi być zrobione?” i bezlitośnie kasuj resztę.

4. Kultura firmy jako system odpornościowy

Jako CEO szybko zrozumiałem, że stres to nie tylko mój problem – to kwestia całej organizacji. Wprowadziliśmy kilka prostych zasad:

• No Hero Culture: nie nagradzamy tych, którzy zostają do północy – nagradzamy efektywność
• Mental Health Days: 2 dodatkowe dni urlopu rocznie tylko na „reset głowy”
• Transparent communication: w każdym tygodniu 15-minutowy check-in „Jak się czujesz?”

5. Kiedy zawodzi wszystko – techniki awaryjne

Czasem jednak życie rzuca nam kłody pod nogi (albo całe drzewo). Oto moje „break glass in case of emergency” metody:

Fizjologia ponad wszystko

Stres to reakcja ciała. Większość technik to walka z objawami. Spróbuj:

• Zimny prysznic (tak, to działa, nawet jeśli brzmi jak tortura)
• Oddychanie przez lewą dziurkę od nosa (aktywuje przywspółczulny układ nerwowy)
• Progresywna relaksacja mięśni (napinaj i rozluźniaj mięśnie od stóp do głów)

Perspektywa kosmiczna

Brzmi głupio, ale działa: wyobraź sobie, że patrzysz na Ziemię z kosmosu. Twoje problemy nagle stają się… mniejsze. Albo przynajmniej śmieszniejsze.

Podsumowanie: stres to nie wróg, tylko głupi system alarmowy

Po latach walki ze stresem doszedłem do kilku prostych wniosków:

1. Stres to informacja, nie wróg
2. Równowaga to nie stan, a proces – jak jazda na rowerze
3. Najlepsza inwestycja to regularny „maintenance” psychiczny
4. Żaden sukces nie jest wart zdrowia (tak, nawet exit za 100 mln $)

Pamiętaj: nie chodzi o to, by wyeliminować stres całkowicie – to niemożliwe i niepotrzebne. Chodzi o to, by nauczyć się z nim tańczyć. Czasem to walc, czasem breakdance, a czasem po prostu stoisz w kącie i obserwujesz. I to też jest OK.

PS. Jeśli po przeczytaniu tego artykułu nadal czujesz się zestresowany – odłóż telefon, wyjdź na 10-minutowy spacer i oddychaj. To nie jest rakietowa nauka.

Piotrek

Cześć, jestem Tomasz Nowak – CEO i współzałożyciel NexTech Solutions, globalnego startupu technologicznego, który z 3-osobowego zespołu rozrósł się do ponad 200 pracowników w 7 krajach.

Kim jestem?

Mam 35 lat i od 12 lat działam w branży technologicznej, w tym od 5 lat jako CEO. Z wykształcenia jestem magistrem informatyki (Politechnika Warszawska), ukończyłem również MBA na INSEAD, ale moim prawdziwym uniwersytetem był proces budowania firmy od zera do globalnego zasięgu.

Wierzę w podejmowanie decyzji w oparciu o dane, nie intuicję. Cenię sobie bezpośrednią komunikację i transparentność – zarówno w relacjach z zespołem, jak i na tym blogu. Jestem pragmatycznym wizjonerem – potrafię marzyć o wielkich rzeczach, ale zawsze z planem realizacji w ręku.

Moje wartości

• Transparentność i uczciwość – fundamenty każdego trwałego biznesu
• Innowacyjność – nie jako modne hasło, ale codzienna praktyka
• Kultura organizacyjna oparta na odpowiedzialności i autonomii
• Rozwój pracowników jako klucz do sukcesu firmy
• Globalne myślenie od pierwszego dnia działalności

Poza biznesem

Wstaję codziennie o 5:30, by zacząć dzień od medytacji i treningu. Mimo intensywnego grafiku (ponad 50 lotów biznesowych rocznie), staram się utrzymywać work-life balance. Biegam w triatlonach, gram w tenisa i jestem aktywnym mentorem dla młodych przedsiębiorców.

Najważniejsza rola w moim życiu? Ojciec dwójki dzieci, dla których staram się być obecny mimo wymagającego biznesu.

Dlaczego ten blog?

„Strona Szefa” to moja przestrzeń do dzielenia się praktyczną wiedzą z zakresu zarządzania i budowania globalnego biznesu. Bez korporacyjnego żargonu, bez pustych frazesów, za to z konkretnymi przykładami i danymi.

Piszę zarówno o sukcesach, jak i porażkach – bo to z tych drugich płyną najcenniejsze lekcje. Jak mawiamy w zespole: „Nie ma nieudanych projektów, są tylko eksperymenty z nieoczekiwanymi rezultatami.”

Jeśli szukasz praktycznej wiedzy o budowaniu startupu, zarządzaniu zespołem w szybko rosnącej firmie i skalowaniu biznesu na globalną skalę – jesteś we właściwym miejscu.