Odpowiedź jest prosta: przestań traktować pracę jak religię, a siebie jak jej męczennika. Brzmi kontrowersyjnie? Świetnie. Bo prawda jest taka, że 80% Twojego „stresu w pracy” to wymówka, żeby nie zajmować się ważniejszymi rzeczami – jak własne zdrowie, rodzina czy zwykłe ludzkie przyjemności. A teraz, zanim rzucisz we mnie kamieniem, pozwól, że wyjaśnię to na twardych danych i własnych, bolesnych doświadczeniach.

1. Mit „niezastępowalności” – czyli jak przestać być zakładnikiem własnego ego

Pamiętam, gdy nasz startup miał pierwszy kryzys. Przez 3 miesiące spałem po 4 godziny, odwołałem wakacje, a moja rodzina widziała mnie głównie na zdjęciach w telefonie. W końcu moja żona powiedziała: „Gratulacje, właśnie stałeś się najdroższym pracownikiem w firmie”. To był moment olśnienia.

Praktyczne rozwiązania:

• Test nieobecności: Zrób 3-dniowy detoks od pracy. Nie sprawdzaj maili, nie odbieraj telefonów. Zobacz, co się naprawdę zawali.
• Zasada 70%: Jeśli ktoś z zespołu potrafi coś zrobić w 70% tak dobrze jak Ty – deleguj. Reszta przyjdzie z praktyką.
• Gra w szachy: Traktuj zespół jak figury szachowe – każda ma unikalne możliwości. Ty jesteś tylko graczem.

2. Zarządzanie energią, nie czasem – bo czas to iluzja

Przez lata używałem 15 różnych aplikacji do zarządzania czasem. Wszystkie pokazywały mi jedno: jestem zajęty przez 14 godzin dziennie. Geniusz! Tylko że 60% tej „pracy” to było gaszenie pożarów, które sam stworzyłem przez złe priorytety.

Oto jak wygląda teraz mój typowy dzień:

Kluczowe zasady:

• Prawo Parkinsona: Praca rozszerza się tak, aby wypełnić czas na nią przeznaczony. Skracaj sztucznie terminy.
• Zasada 90 minut: Mózg działa optymalnie w cyklach 90-minutowych. Po każdym takim bloku – 20 minut przerwy.
• Trzy żaby: Zjedz najpierw trzy najbrzydsze żaby (najtrudniejsze zadania), reszta dnia będzie łatwiejsza.

3. Work-life balance to bzdura. Chodzi o work-life integration

Przestańmy udawać, że praca i życie to oddzielne planety. W erze zdalnej pracy to fikcja. Moje dzieci wiedzą, że czasem o 15:00 gram z nimi w piłkę, a o 22:00 odpalam laptopa. I nie, świat się nie zawalił.

Oto moje kontrowersyjne zasady:

• Spotkania na bieżni: 30% moich 1:1 odbywa się podczas spaceru lub na siłowni. Efektywność wzrosła o 40%.
• Biuro w plenerze: W piątek pracuję z parku, lasu lub kawiarni. Zmiana otoczenia = nowe pomysły.
• Rodzinne OKR-y: Tak jak w firmie mamy cele kwartalne, tak w domu ustalamy np. „20 wspólnych kolacji w tym miesiącu”.

4. Technologiczny detoks – bo smartfon to współczesny łańcuch

Sprawdź te statystyki:

• Przeciętny CEO sprawdza telefon 150 razy dziennie (źródło: Harvard Business Review)
• 50% maili biznesowych to „white noise” – nie wymagają reakcji (McKinsey)
• Po 3 minutach przerwy na maila potrzebujesz 23 minut, by wrócić do pełnej produktywności (University of California)

Moje radykalne rozwiązania:

• Schowek na telefon: Od 19:00 do 7:00 telefon leży w sejfie. Tak, istnieje życie poza Slackiem.
• Mailowy bankructwo: Raz na kwartał ogłaszam „upadłość mailową” – kasuję wszystko starsze niż 2 tygodnie. Jeśli to było ważne, ktoś się odezwie.
• Zasada 1 ekranu: Nigdy nie używam więcej niż jednego ekranu. Mniej rozpraszaczy = więcej skupienia.

5. Porażka jako styl życia – czyli jak przestać się przejmować

Ostatnia prawda: im bardziej boisz się porażki w pracy, tym bardziej ograniczasz swoje życie. W NexTech mamy nawet nagrodę „Najlepsza Porażka Kwartału”. Bo jeśli nie ponosisz porażek, znaczy że nie próbujesz niczego nowego.

Moja osobista lista wstydu:

• Zainwestowałem 2 mln w projekt, który upadł w 3 miesiące
• Zatrudniłem „geniusza”, który okazał się oszustem
• Przez pół roku ignorowałem dane, bo nie pasowały do mojej wizji

I wiecie co? Żadna z tych rzeczy nie zabiła ani mnie, ani firmy. Za to nauczyłem się więcej niż przez 5 lat studiów.

Podsumowanie – Twój plan działania

1. Zrób listę 3 rzeczy, które „tylko Ty” potrafisz. Deleguj dwie z nich w tym tygodniu.
2. Wprowadź 90-minutowe bloki pracy z przerwami. Zmierz efekty po tygodniu.
3. Zaplanuj jedną „integrację” pracy z życiem osobistym (np. praca z parku, spotkanie na spacerze).
4. Wyłącz powiadomienia w telefonie na 24 godziny. Przeżyjesz.
5. Opowiedz zespołowi o swojej ostatniej porażce. Zobaczysz, jak bardzo Cię odciąży.

Pamiętaj: nie chodzi o to, by pracować mniej. Chodzi o to, by pracować mądrzej i żyć pełniej. A jeśli ktoś mówi, że to niemożliwe – prawdopodobnie właśnie spalił kolejne 3 godziny na bezsensownych spotkaniach.

Piotrek

Cześć, jestem Tomasz Nowak – CEO i współzałożyciel NexTech Solutions, globalnego startupu technologicznego, który z 3-osobowego zespołu rozrósł się do ponad 200 pracowników w 7 krajach.

Kim jestem?

Mam 35 lat i od 12 lat działam w branży technologicznej, w tym od 5 lat jako CEO. Z wykształcenia jestem magistrem informatyki (Politechnika Warszawska), ukończyłem również MBA na INSEAD, ale moim prawdziwym uniwersytetem był proces budowania firmy od zera do globalnego zasięgu.

Wierzę w podejmowanie decyzji w oparciu o dane, nie intuicję. Cenię sobie bezpośrednią komunikację i transparentność – zarówno w relacjach z zespołem, jak i na tym blogu. Jestem pragmatycznym wizjonerem – potrafię marzyć o wielkich rzeczach, ale zawsze z planem realizacji w ręku.

Moje wartości

• Transparentność i uczciwość – fundamenty każdego trwałego biznesu
• Innowacyjność – nie jako modne hasło, ale codzienna praktyka
• Kultura organizacyjna oparta na odpowiedzialności i autonomii
• Rozwój pracowników jako klucz do sukcesu firmy
• Globalne myślenie od pierwszego dnia działalności

Poza biznesem

Wstaję codziennie o 5:30, by zacząć dzień od medytacji i treningu. Mimo intensywnego grafiku (ponad 50 lotów biznesowych rocznie), staram się utrzymywać work-life balance. Biegam w triatlonach, gram w tenisa i jestem aktywnym mentorem dla młodych przedsiębiorców.

Najważniejsza rola w moim życiu? Ojciec dwójki dzieci, dla których staram się być obecny mimo wymagającego biznesu.

Dlaczego ten blog?

„Strona Szefa” to moja przestrzeń do dzielenia się praktyczną wiedzą z zakresu zarządzania i budowania globalnego biznesu. Bez korporacyjnego żargonu, bez pustych frazesów, za to z konkretnymi przykładami i danymi.

Piszę zarówno o sukcesach, jak i porażkach – bo to z tych drugich płyną najcenniejsze lekcje. Jak mawiamy w zespole: „Nie ma nieudanych projektów, są tylko eksperymenty z nieoczekiwanymi rezultatami.”

Jeśli szukasz praktycznej wiedzy o budowaniu startupu, zarządzaniu zespołem w szybko rosnącej firmie i skalowaniu biznesu na globalną skalę – jesteś we właściwym miejscu.