System ERP (Enterprise Resource Planning) to jak GPS dla Twojej logistyki – bez niego jedziesz na pamięć, tracisz czas na zbędne objazdy, a potem nagle okazuje się, że jesteś w Szczecinie, a miałeś być w Katowicach. W skrócie: ERP integruje wszystkie procesy logistyczne w jednym miejscu, automatyzuje to, co można zautomatyzować, dostarcza dane w czasie rzeczywistym i pozwala podejmować decyzje, zanim sytuacja wymknie się spod kontroli. Brzmi jak magiczna różdżka? Cóż, prawie – bo w przeciwieństwie do magii, ERP działa.

Logistyka bez ERP to jak jazda bez trzeźwego kierowcy

Pamiętasz te czasy, gdy każdy dział w firmie żył w swoim własnym świecie, a Ty dostawałeś 15 różnych wersji prawdy o stanie magazynu? Albo gdy klient dzwonił z pytaniem „gdzie jest mój towar?”, a Ty musiałeś przeprowadzić śledztwo godne CSI, żeby znaleźć odpowiedź? ERP rozwiązuje te problemy w sposób, który może wydać się… no cóż, oczywisty. Ale jak to często bywa z oczywistościami – dopóki ich nie wdrożysz, pozostają piękną teorią.

5 konkretnych przykładów, jak ERP optymalizuje logistykę

• Śledzenie zapasów w czasie rzeczywistym – żadnych więcej „a myśleliśmy, że mamy na stanie”
• Automatyzacja zamówień – system sam wie, kiedy trzeba zamówić więcej, zanim zabraknie
• Optymalizacja tras dostaw – mniej kilometrów, mniej paliwa, mniej przekleństw kierowców
• Integracja z dostawcami i klientami – jeden system dla wszystkich, mniej maili w stylu „czy na pewno dostaliście nasz plik?”
• Raporty, które faktycznie coś mówią – żadnych więcej Exceli, które rozumie tylko ich twórca

ERP vs. Excel – pojedynek stulecia

Przyznajmy to szczerze: wielu z nas ma sentyment do Excela. To jak stary, poczciwy kalkulator, który nigdy Cię nie zawiódł. Problem w tym, że gdy zarządzasz logistyką w skali większej niż sklep osiedlowy, Excel staje się jak próba ugaszenia pożaru lasu przy pomocy sikawki. ERP to w tej analogii profesjonalna straż pożarna z helikopterami. Oto jak wygląda to w praktyce:

„Ale my jesteśmy wyjątkowi” – czyli mity o ERP w logistyce

W ciągu ostatnich lat usłyszałem chyba wszystkie możliwe wymówki, dlaczego „u nas ERP się nie sprawdzi”. Pozwól, że obalę kilka najpopularniejszych mitów:

MIT 1: ERP jest za drogi

Prawda: Brak ERP jest droższy. Policz koszty błędów, nadgodzin, straconych okazji – nagle okaże się, że ERP to inwestycja z jednym z najszybszych ROI w historii Twojej firmy.

MIT 2: Wdrożenie zajmie lata

Prawda: Nowoczesne systemy ERP w chmurze można wdrożyć w tygodnie. Oczywiście, jeśli nie masz ochoty na rekord Guinnessa w najdłuższym wdrożeniu w historii.

MIT 3: To zbyt skomplikowane dla naszego zespołu

Prawda: Dzisiejsze systemy ERP są zaprojektowane tak, żeby były intuicyjne. Jeśli Twój zespół potrafi obsługiwać Facebooka, poradzi sobie z ERP.

Jak wybrać system ERP dla logistyki? 3 pytania, które musisz sobie zadać

Rynek systemów ERP przypomina nieco targowisko – każdy sprzedawca krzyczy, że jego towar jest najlepszy. Jak nie dać się oszukać?

1. Czy system rośnie wraz z firmą? Nie potrzebujesz rozwiązania na dziś, ale na jutro.
2. Czy integruje się z tym, co już masz? ERP ma łączyć, a nie tworzyć nowe silosy.
3. Czy dostawca rozumie Twoją branżę? Logistyka to nie sprzedaż detaliczna – potrzebujesz specjalistycznego rozwiązania.

ERP w logistyce: nie rewolucja, a ewolucja

Największym błędem, jaki możesz popełnić, to traktować ERP jako magiczną pigułkę, która rozwiąże wszystkie problemy. Prawda jest taka, że ERP to narzędzie – i jak każde narzędzie, wymaga właściwego użycia. Ale gdy już nauczysz się z niego korzystać, zaczniesz się zastanawiać, jak mogłeś bez niego funkcjonować. Trochę jak ze smartfonem – pamiętasz jeszcze czasy, gdy umawiałeś się z ludźmi na konkretną godzinę w konkretnym miejscu i… po prostu tam przychodziliście? No właśnie.

Podsumowując: jeśli Twoja logistyka przypomina bardziej grę w ciepło-zimno niż precyzyjnie zaplanowaną operację, może czas na ERP. Chyba że lubisz niespodzianki – wtedy trzymaj się Excela i życzę powodzenia w zgadywaniu, gdzie są Twoje palety z towarem.

Piotrek

Cześć, jestem Tomasz Nowak – CEO i współzałożyciel NexTech Solutions, globalnego startupu technologicznego, który z 3-osobowego zespołu rozrósł się do ponad 200 pracowników w 7 krajach.

Kim jestem?

Mam 35 lat i od 12 lat działam w branży technologicznej, w tym od 5 lat jako CEO. Z wykształcenia jestem magistrem informatyki (Politechnika Warszawska), ukończyłem również MBA na INSEAD, ale moim prawdziwym uniwersytetem był proces budowania firmy od zera do globalnego zasięgu.

Wierzę w podejmowanie decyzji w oparciu o dane, nie intuicję. Cenię sobie bezpośrednią komunikację i transparentność – zarówno w relacjach z zespołem, jak i na tym blogu. Jestem pragmatycznym wizjonerem – potrafię marzyć o wielkich rzeczach, ale zawsze z planem realizacji w ręku.

Moje wartości

• Transparentność i uczciwość – fundamenty każdego trwałego biznesu
• Innowacyjność – nie jako modne hasło, ale codzienna praktyka
• Kultura organizacyjna oparta na odpowiedzialności i autonomii
• Rozwój pracowników jako klucz do sukcesu firmy
• Globalne myślenie od pierwszego dnia działalności

Poza biznesem

Wstaję codziennie o 5:30, by zacząć dzień od medytacji i treningu. Mimo intensywnego grafiku (ponad 50 lotów biznesowych rocznie), staram się utrzymywać work-life balance. Biegam w triatlonach, gram w tenisa i jestem aktywnym mentorem dla młodych przedsiębiorców.

Najważniejsza rola w moim życiu? Ojciec dwójki dzieci, dla których staram się być obecny mimo wymagającego biznesu.

Dlaczego ten blog?

„Strona Szefa” to moja przestrzeń do dzielenia się praktyczną wiedzą z zakresu zarządzania i budowania globalnego biznesu. Bez korporacyjnego żargonu, bez pustych frazesów, za to z konkretnymi przykładami i danymi.

Piszę zarówno o sukcesach, jak i porażkach – bo to z tych drugich płyną najcenniejsze lekcje. Jak mawiamy w zespole: „Nie ma nieudanych projektów, są tylko eksperymenty z nieoczekiwanymi rezultatami.”

Jeśli szukasz praktycznej wiedzy o budowaniu startupu, zarządzaniu zespołem w szybko rosnącej firmie i skalowaniu biznesu na globalną skalę – jesteś we właściwym miejscu.