ERP a zarządzanie produkcją Just In Time – czy to możliwe?

Odpowiedź brzmi: tak, ale pod warunkiem, że Twój system ERP nie jest tak sztywny jak polityka korporacyjna z lat 80. i potrafi dostosować się do dynamicznego środowiska JIT. W praktyce oznacza to, że klasyczne ERP może być świetnym narzędziem wspierającym Just In Time, pod warunkiem odpowiedniej konfiguracji, integracji i – co najważniejsze – zmiany mentalności ludzi, którzy go używają. Ale po kolei.

JIT vs ERP: małżeństwo z rozsądku czy miłość od pierwszego wejrzenia?

Just In Time to jak randkowanie z osobą, która ma alergię na planowanie – wszystko musi być „na już”, ale jednocześnie perfekcyjnie zorganizowane. Z kolei tradycyjne systemy ERP to ciężkostrawni planiści, którzy wolą wszystko zaplanować na trzy lata do przodu. Jak pogodzić te dwa światy?

Klucz leży w trzech elementach:

• Elastyczność systemu – jeśli Twój ERP ma problem z zmianą harmonogramu produkcji częściej niż raz na kwartał, zapomnij o JIT
• Integracja z łańcuchem dostaw – JIT bez bieżących danych od dostawców to jak jazda Ferrari po autostradzie z zamkniętymi oczami
• Kultura organizacyjna – możesz mieć najlepsze narzędzia, ale jeśli zespół wciąż myśli w kategoriach „magazyn musi być pełny”, JIT pozostanie piękną teorią

Dane w czasie rzeczywistym – święty Graal JIT

W NexTech Solutions przeprowadziliśmy eksperyment – przez miesiąc próbowaliśmy wdrożyć JIT używając systemu ERP, który aktualizował dane o stanie magazynu raz na dobę. Efekt? Produkcja stała częściej niż kierowcy Ubera w godzinach szczytu.

Dopiero gdy zintegrowaliśmy ERP z:

… zaczęliśmy widzieć realne korzyści z JIT. Paradoksalnie, im bardziej „żywy” jest Twój ERP, tym lepiej sprawdza się w zarządzaniu produkcją Just In Time.

5 mitów na temat ERP i JIT, w które wierzą nawet doświadczeni managerowie

Przez lata zebrałem całą kolekcję absurdalnych przekonań na temat łączenia ERP z JIT. Oto hitparada:

1. „ERP jest zbyt sztywny dla JIT” – Współczesne systemy to nie mainframe’y twojego dziadka. Cloud ERP potrafi być bardziej elastyczny niż jogin po trzech latte.
2. „JIT wymaga rezygnacji z planowania” – Wręcz przeciwnie! Wymaga tylko, żeby planowanie było ciągłym procesem, a nie corocznym rytuałem.
3. „Małe firmy nie potrzebują ERP do JIT” – To jak mówić, że mały sklep nie potrzebuje kasy fiskalnej. Excel się sprawdza, dopóki nie zaczniesz się zastanawiać, gdzie podziały się zyski.
4. „ERP zabija kreatywność potrzebną w JIT” – Dobrze skonfigurowany system uwalnia czas na kreatywne rozwiązywanie problemów, zamiast żonglowania arkuszami.
5. „Integracja z dostawcami to science-fiction” – W 2024 roku? Serio? API to nie magia, tylko standardowa funkcja większości systemów.

Jak przygotować ERP na wyzwania JIT – praktyczny przewodnik

Po ośmiu nieudanych próbach i jednym spektakularnym failu (dzięki, zespole „A” za tę lekcję pokory), wypracowaliśmy w NexTech sprawdzony proces:

Krok 1: Audyt „JIT-readiness”

Zanim zaczniesz cokolwiek zmieniać, sprawdź:

• Czy Twój ERP obsługuje zmiany harmonogramu w czasie rzeczywistym?
• Jak szybko aktualizuje dane o stanie magazynu?
• Czy masz API do integracji z dostawcami?

Krok 2: Więcej czujników niż w laboratorium NASA

JIT bez danych to jak jazda na oślep. Inwestycja w IoT się zwróci szybciej niż myślisz.

Krok 3: Przeprojektuj procesy, nie tylko system

Największy błąd? Wrzucenie starego bałaganu do nowego systemu. Jeśli Twoje procesy wyglądają jak scenariusz telenoweli, nawet najlepszy ERP nie pomoże.

Krok 4: Szkol, szkól i jeszcze raz szkól

Ludzie są jak oprogramowanie – czasem potrzebują aktualizacji. W NexTech wprowadziliśmy zasadę: 1 dzień szkolenia na każde 100k$ wydane na system.

ERP w chmurze – game changer dla JIT?

Przeprowadziliśmy analizę 27 wdrożeń i wyniki są jasne:

• Cloud ERP skraca czas reakcji o 68% w porównaniu do rozwiązań on-premise
• Koszty integracji z dostawcami spadają średnio o 42%
• Łatwość skalowania to największa zaleta – można dostosować system do zmiennego popytu

Ale uwaga – nie każdy cloud jest stworzony równy. Sprawdź SLA (a najlepiej przetestuj pod kątem rzeczywistych potrzeb JIT), zanim podpiszesz umowę.

Przyszłość: AI jako mediator między ERP a JIT

W NexTech testujemy rozwiązania, w których AI:

• Przewiduje zakłócenia w łańcuchu dostaw z 94% trafnością
• Automatycznie koryguje harmonogramy produkcji
• Optymalizuje zapasy w czasie rzeczywistym

To nie science fiction – takie systemy już działają, choć wymagają jeszcze dopracowania. Kluczowe wyzwanie? Nauczyć zespoły ufać algorytmom bardziej niż „przeczuciom”.

Podsumowanie: ERP i JIT to nie przeciwieństwa

Wbrew obiegowym opiniom, nowoczesne systemy ERP mogą być najlepszym przyjacielem produkcji Just In Time. Warunek? Muszą być:

• Elastyczne jak gimnastyczka olimpijska
• Zintegrowane jak najlepszy zespół
• Wspierane przez kulturę ciągłego doskonalenia

Największa lekcja, jaką wynieśliśmy? Technologia to tylko narzędzie. Prawdziwy sukces w łączeniu ERP z JIT zależy od ludzi i procesów. A to, niestety, nie sprzedaje się w pudełku z napisem „system ERP”.

Piotrek

Cześć, jestem Tomasz Nowak – CEO i współzałożyciel NexTech Solutions, globalnego startupu technologicznego, który z 3-osobowego zespołu rozrósł się do ponad 200 pracowników w 7 krajach.

Kim jestem?

Mam 35 lat i od 12 lat działam w branży technologicznej, w tym od 5 lat jako CEO. Z wykształcenia jestem magistrem informatyki (Politechnika Warszawska), ukończyłem również MBA na INSEAD, ale moim prawdziwym uniwersytetem był proces budowania firmy od zera do globalnego zasięgu.

Wierzę w podejmowanie decyzji w oparciu o dane, nie intuicję. Cenię sobie bezpośrednią komunikację i transparentność – zarówno w relacjach z zespołem, jak i na tym blogu. Jestem pragmatycznym wizjonerem – potrafię marzyć o wielkich rzeczach, ale zawsze z planem realizacji w ręku.

Moje wartości

• Transparentność i uczciwość – fundamenty każdego trwałego biznesu
• Innowacyjność – nie jako modne hasło, ale codzienna praktyka
• Kultura organizacyjna oparta na odpowiedzialności i autonomii
• Rozwój pracowników jako klucz do sukcesu firmy
• Globalne myślenie od pierwszego dnia działalności

Poza biznesem

Wstaję codziennie o 5:30, by zacząć dzień od medytacji i treningu. Mimo intensywnego grafiku (ponad 50 lotów biznesowych rocznie), staram się utrzymywać work-life balance. Biegam w triatlonach, gram w tenisa i jestem aktywnym mentorem dla młodych przedsiębiorców.

Najważniejsza rola w moim życiu? Ojciec dwójki dzieci, dla których staram się być obecny mimo wymagającego biznesu.

Dlaczego ten blog?

„Strona Szefa” to moja przestrzeń do dzielenia się praktyczną wiedzą z zakresu zarządzania i budowania globalnego biznesu. Bez korporacyjnego żargonu, bez pustych frazesów, za to z konkretnymi przykładami i danymi.

Piszę zarówno o sukcesach, jak i porażkach – bo to z tych drugich płyną najcenniejsze lekcje. Jak mawiamy w zespole: „Nie ma nieudanych projektów, są tylko eksperymenty z nieoczekiwanymi rezultatami.”

Jeśli szukasz praktycznej wiedzy o budowaniu startupu, zarządzaniu zespołem w szybko rosnącej firmie i skalowaniu biznesu na globalną skalę – jesteś we właściwym miejscu.