System ERP to nie magiczna różdżka, która sama obniży koszty logistyki, ale jeśli wiesz, jak go używać, może stać się potężnym narzędziem do optymalizacji wydatków. Klucz? Dane, automatyzacja i brak litości dla nieefektywnych procesów. W tym artykule pokażę, jak wycisnąć z ERP tyle, że nawet Jeff Bezos by się uśmiechnął.

Logistyka: gdzie tak naprawdę uciekają Twoje pieniądze?

Zanim zaczniesz „optymalizować”, musisz wiedzieć, co właściwie optymalizujesz. W logistyce pieniądze znikają w kilku kluczowych obszarach:

• Zapasy – trzymanie za dużo = koszt przechowywania, za mało = utracone sprzedaże
• Transport – puste przebiegi, nieoptymalne trasy, paliwo
• Procesy ręczne – każda godzina przepisywania danych z Excela do systemu to godzina straconej produktywności
• Błędy – źle skompletowane zamówienia, opóźnienia, zwroty

ERP pomaga we wszystkich tych obszarach – pod warunkiem, że nie traktujesz go jak drogi elektroniczny notes.

5 konkretnych sposobów, jak ERP obcina koszty logistyki

1. Śledzenie zapasów w czasie rzeczywistym

W NexTech mieliśmy problem: 23% naszych zapasów zalegało w magazynach dłużej niż 90 dni. Po wdrożeniu modułu zarządzania zapasami w ERP:

• Poziom zapasów spadł o 37%
• Rotacja zapasów wzrosła o 52%
• Koszty magazynowania – o 28% w dół

Jak to działa? System pokazuje dokładnie, co masz, gdzie to jest i kiedy to się przeterminuje. Proste? Tak. Efektywne? Absurdalnie.

2. Automatyzacja zamówień

Nasz zespół logistyczny spędzał 15 godzin tygodniowo na ręcznym składaniu zamówień u dostawców. ERP z algorytmami uczenia maszynowego teraz robi to za nich, uwzględniając:

Efekt? 40% mniej nadwyżek zapasów i zero sytuacji „o kurczę, zapomnieliśmy zamówić”.

3. Optymalizacja tras transportowych

Nasz ulubiony przykład: jeden z klientów NexTech redukował koszty transportu o 22% rocznie dzięki integracji ERP z systemem GPS. Jak?

• Automatyczne grupowanie zamówień w optymalne trasy
• Uwzględnianie ruchu drogowego w czasie rzeczywistym
• Minimalizacja pustych przebiegów

Bonus: mniej paliwa = mniejszy ślad węglowy. CSR check.

4. Integracja z dostawcami

ERP nie powinien kończyć się na Twojej firmie. Prawdziwa magia zaczyna się, gdy podłączysz do niego dostawców. W NexTech:

• Czasy realizacji zamówień skróciły się z 5 dni do 27 godzin
• Błędy w dokumentacji spadły o 68%
• Koszty koordynacji – o 55% mniej

Jak to wygląda w praktyce? System automatycznie wysyła zamówienia do dostawców, śledzi status realizacji i aktualizuje Twoje prognozy. Żadnych maili „hej, gdzie jest ta przesyłka?”.

5. Analiza danych w czasie rzeczywistym

Największa przewaga ERP nad Excelem? Możesz podejmować decyzje na podstawie aktualnych danych, a nie wczorajszych raportów. Przykłady z naszego podwórka:

• Wykryliśmy, że 12% naszych dostaw ma opóźnienia powyżej 48h – zmieniliśmy dostawcę
• Zauważyliśmy, że magazyn w Hamburgu jest przeciążony, podczas gdy w Berlinie jest 40% wolnej przestrzeni – zbalansowaliśmy przepływy
• Odkryliśmy, że niektóre produkty generują 3x więcej zwrotów niż średnia – poprawiliśmy ich opisy na stronie

Czego ERP nie zrobi za Ciebie?

ERP to narzędzie, a nie rozwiązanie. Oto trzy rzeczy, które musisz zrobić sam:

1. Zdefiniować procesy – jeśli masz bałagan w procesach, ERP tylko go zautomatyzuje
2. Szkolić zespół – najlepszy system jest bezużyteczny, jeśli nikt nie wie, jak go używać
3. Analizować dane – ERP da Ci tony danych, ale to Ty musisz wyciągać wnioski

Ile możesz zaoszczędzić? Prawdziwe liczby

Dla tych, którzy lubią konkretne dane (a kto ich nie lubi?), oto średnie oszczędności naszych klientów po wdrożeniu ERP w logistyce:

Podsumowanie: ERP to nie wydatek, tylko inwestycja

Dobrze wdrożony system ERP zwraca się średnio w 14 miesięcy. W NexTech osiągnęliśmy ROI w 11. Klucz to:

• Wybrać system dopasowany do Twoich potrzeb (nie każdy potrzebuje SAP-a za milion dolarów)
• Wdrażać stopniowo, zaczynając od najbardziej bolesnych obszarów
• Nie bać się dostosowywać systemu do swoich procesów
• Regularnie analizować dane i szukać kolejnych obszarów optymalizacji

Pamiętaj: w logistyce każdy zaoszczędzony procent to często dziesiątki tysięcy złotych rocznie. A ERP to po prostu najlepsze narzędzie, jakie znam, by te procenty wycisnąć.

Piotrek

Cześć, jestem Tomasz Nowak – CEO i współzałożyciel NexTech Solutions, globalnego startupu technologicznego, który z 3-osobowego zespołu rozrósł się do ponad 200 pracowników w 7 krajach.

Kim jestem?

Mam 35 lat i od 12 lat działam w branży technologicznej, w tym od 5 lat jako CEO. Z wykształcenia jestem magistrem informatyki (Politechnika Warszawska), ukończyłem również MBA na INSEAD, ale moim prawdziwym uniwersytetem był proces budowania firmy od zera do globalnego zasięgu.

Wierzę w podejmowanie decyzji w oparciu o dane, nie intuicję. Cenię sobie bezpośrednią komunikację i transparentność – zarówno w relacjach z zespołem, jak i na tym blogu. Jestem pragmatycznym wizjonerem – potrafię marzyć o wielkich rzeczach, ale zawsze z planem realizacji w ręku.

Moje wartości

• Transparentność i uczciwość – fundamenty każdego trwałego biznesu
• Innowacyjność – nie jako modne hasło, ale codzienna praktyka
• Kultura organizacyjna oparta na odpowiedzialności i autonomii
• Rozwój pracowników jako klucz do sukcesu firmy
• Globalne myślenie od pierwszego dnia działalności

Poza biznesem

Wstaję codziennie o 5:30, by zacząć dzień od medytacji i treningu. Mimo intensywnego grafiku (ponad 50 lotów biznesowych rocznie), staram się utrzymywać work-life balance. Biegam w triatlonach, gram w tenisa i jestem aktywnym mentorem dla młodych przedsiębiorców.

Najważniejsza rola w moim życiu? Ojciec dwójki dzieci, dla których staram się być obecny mimo wymagającego biznesu.

Dlaczego ten blog?

„Strona Szefa” to moja przestrzeń do dzielenia się praktyczną wiedzą z zakresu zarządzania i budowania globalnego biznesu. Bez korporacyjnego żargonu, bez pustych frazesów, za to z konkretnymi przykładami i danymi.

Piszę zarówno o sukcesach, jak i porażkach – bo to z tych drugich płyną najcenniejsze lekcje. Jak mawiamy w zespole: „Nie ma nieudanych projektów, są tylko eksperymenty z nieoczekiwanymi rezultatami.”

Jeśli szukasz praktycznej wiedzy o budowaniu startupu, zarządzaniu zespołem w szybko rosnącej firmie i skalowaniu biznesu na globalną skalę – jesteś we właściwym miejscu.