ERP a bezpieczeństwo danych w firmie – jak chronić informacje?

System ERP to jak sejf w twojej firmie – tylko że zamiast gotówki trzymasz w nim dane, które są dziś cenniejsze niż złoto. Problem w tym, że przeciętny sejf ERP ma więcej dziur niż szwajcarski ser, a hakerzy to wiedzą. Jak więc chronić informacje w systemie, który wie o twojej firmie wszystko? Odpowiedź jest prosta: zacznij traktować bezpieczeństwo danych jak priorytet, a nie jak kosztowny dodatek, który można odłożyć na później.

Dlaczego ERP to ulubiony cel cyberprzestępców?

Wyobraź sobie, że włamują się do twojego ERP. Gratulacje – właśnie straciłeś:

• Dane finansowe (w tym przelewy i dane kont bankowych)
• Informacje o klientach (historia transakcji, preferencje, dane osobowe)
• Tajemnice handlowe (receptury, procesy, know-how)
• Dane pracowników (wynagrodzenia, oceny, PESEL-e)

To nie jest scenariusz z filmu katastroficznego – to codzienność w erze ransomware’u. Według ostatnich badań Verizon DBIR, ataki na systemy ERP stanowią 30% wszystkich incydentów w przedsiębiorstwach. I nie chodzi tu tylko o wielkie korporacje – małe i średnie firmy są równie atrakcyjnym celem, bo zwykle mają słabsze zabezpieczenia.

Typowe metody ataków na systemy ERP

7 zasad bezpieczeństwa ERP, które powinieneś wdrożyć już wczoraj

1. Zero Trust to nie moda, to konieczność

Stara zasada „zaufaj, ale sprawdzaj” jest martwa. Nowa brzmi: „nie ufaj nikomu, nigdy”. Każde żądanie dostępu do systemu ERP powinno być weryfikowane – niezależnie od tego, czy pochodzi od CEO, czy stażysty. Multi-factor authentication (MFA) to absolutne minimum.

2. Segmentacja to twój przyjaciel

Dlaczego księgowa potrzebuje dostępu do modułu HR? Nie potrzebuje. Zastosuj zasadę najmniejszych uprawnień (PoLP) i podziel system na strefy bezpieczeństwa. Gdy haker przejmie jedno konto, nie powinien dostać kluczy do całego królestwa.

3. Aktualizacje to nie sugestia

Wiesz, że 60% firm nie instaluje poprawek bezpieczeństwa w terminie? To jak zostawianie otwartych drzwi w banku z tabliczką „przepraszamy, remont”. Harmonogram patch managementu to nie luksus – to obowiązek.

4. Backup to nie backup, dopóki go nie przetestujesz

Codzienne kopie zapasowe to połowa sukcesu. Druga połowa? Regularne testy przywracania. Prawdziwa historia: pewna firma miała backup, ale gdy przyszło co do czego, okazało się, że dane są zaszyfrowane… przez ich własne oprogramowanie antywirusowe.

5. Monitoruj jak szpieg w czasie zimnej wojny

Logi to nie pamiętnik, który czyta się po fakcie. Wdrożenie SIEM (Security Information and Event Management) pozwala wykryć anomalie w czasie rzeczywistym. Np. gdy pracownik z działu sprzedaży nagle zaczyna eksportować bazy danych o 3 nad ranem.

6. Edukuj, testuj, powtarzaj

Najsłabszym ogniwem jest zawsze człowiek. Regularne szkolenia i symulacje phishingowe to must-have. Bonus: wprowadź program zgłaszania incydentów bez konsekwencji – lepiej wiedzieć o błędach niż je ukrywać.

7. Przygotuj plan na najgorsze

Nie mów „czy” atak nastąpi, ale „kiedy”. Plan reagowania na incydenty powinien być tak samo oczywisty jak ewakuacja przeciwpożarowa. I równie często ćwiczony.

ERP w chmurze vs. lokalny – gdzie jest bezpieczniej?

To odwieczne pytanie brzmi jak „co jest lepsze: spadochron czy parasol?”. Zależy od sytuacji. Oto twarde dane:

• Chmura: Bezpieczeństwo „z pudełka”, ale mniejsza kontrola. Dostawcy typu AWS czy Azure inwestują w bezpieczeństwo więcej niż twoja firma kiedykolwiek mogłaby.
• Lokalny: Pełna kontrola, ale i pełna odpowiedzialność. Wymaga własnego zespołu bezpieczeństwa i infrastruktury.

Prawda jest taka: większość włamań do chmury wynika z błędów konfiguracyjnych klientów, nie dostawców. Jeśli nie masz dedykowanego teamu security, chmura jest prawdopodobnie bezpieczniejszym wyborem.

Koszty zaniedbań – policz, zanim zapłacisz

Wyliczmy to na chłodno:

Inwestycja w bezpieczeństwo ERP to ułamek tych kwot. A jednak wciąż traktujemy ją jak opcjonalny dodatek. Paradoks?

Przyszłość bezpieczeństwa ERP – co nas czeka?

Oto trzy trendy, które zmienią reguły gry:

1. AI w wykrywaniu anomalii: Systemy uczące się będą przewidywać ataki zanim te nastąpią, analizując wzorce zachowań.
2. Blockchain dla integralności danych: Niezmienialne rejestry transakcji w ERP uniemożliwią manipulacje.
3. Biometria behawioralna: Twój styl pisania na klawiaturze lub trzymania telefonu stanie się hasłem.

Ale najważniejsza zmiana? Świadomość, że bezpieczeństwo to nie dział IT, tylko filar strategii biznesowej. Bo w świecie, gdzie dane są walutą, ich ochrona to inwestycja w przetrwanie firmy.

Podsumowanie: Bezpieczeństwo to proces, nie produkt

Nie kupisz bezpieczeństwa ERP w pudełku. To ciągły proces dostosowywania się do zmieniających się zagrożeń. Zacznij od podstaw:

• Zidentyfikuj swoje najcenniejsze aktywa danych
• Oceń ryzyka realistycznie, nie optymistycznie
• Wdrażaj środki ochrony warstwowej
• Testuj, ucz się, poprawiaj

Pamiętaj: w bezpieczeństwie ERP nie chodzi o to, by być nie do zhakowania – to nierealne. Chodzi o to, by być trudniejszym celem niż konkurencja. A w biznesie, jak w dżungli – nie musisz biec najszybciej, tylko szybciej niż ten obok.

Piotrek

Cześć, jestem Tomasz Nowak – CEO i współzałożyciel NexTech Solutions, globalnego startupu technologicznego, który z 3-osobowego zespołu rozrósł się do ponad 200 pracowników w 7 krajach.

Kim jestem?

Mam 35 lat i od 12 lat działam w branży technologicznej, w tym od 5 lat jako CEO. Z wykształcenia jestem magistrem informatyki (Politechnika Warszawska), ukończyłem również MBA na INSEAD, ale moim prawdziwym uniwersytetem był proces budowania firmy od zera do globalnego zasięgu.

Wierzę w podejmowanie decyzji w oparciu o dane, nie intuicję. Cenię sobie bezpośrednią komunikację i transparentność – zarówno w relacjach z zespołem, jak i na tym blogu. Jestem pragmatycznym wizjonerem – potrafię marzyć o wielkich rzeczach, ale zawsze z planem realizacji w ręku.

Moje wartości

• Transparentność i uczciwość – fundamenty każdego trwałego biznesu
• Innowacyjność – nie jako modne hasło, ale codzienna praktyka
• Kultura organizacyjna oparta na odpowiedzialności i autonomii
• Rozwój pracowników jako klucz do sukcesu firmy
• Globalne myślenie od pierwszego dnia działalności

Poza biznesem

Wstaję codziennie o 5:30, by zacząć dzień od medytacji i treningu. Mimo intensywnego grafiku (ponad 50 lotów biznesowych rocznie), staram się utrzymywać work-life balance. Biegam w triatlonach, gram w tenisa i jestem aktywnym mentorem dla młodych przedsiębiorców.

Najważniejsza rola w moim życiu? Ojciec dwójki dzieci, dla których staram się być obecny mimo wymagającego biznesu.

Dlaczego ten blog?

„Strona Szefa” to moja przestrzeń do dzielenia się praktyczną wiedzą z zakresu zarządzania i budowania globalnego biznesu. Bez korporacyjnego żargonu, bez pustych frazesów, za to z konkretnymi przykładami i danymi.

Piszę zarówno o sukcesach, jak i porażkach – bo to z tych drugich płyną najcenniejsze lekcje. Jak mawiamy w zespole: „Nie ma nieudanych projektów, są tylko eksperymenty z nieoczekiwanymi rezultatami.”

Jeśli szukasz praktycznej wiedzy o budowaniu startupu, zarządzaniu zespołem w szybko rosnącej firmie i skalowaniu biznesu na globalną skalę – jesteś we właściwym miejscu.