Jeśli myślisz, że AgilePM to kolejny korporacyjny buzzword, który umrze śmiercią naturalną po kilku miesiącach – gratuluję, właśnie popełniłeś pierwszy błąd w zarządzaniu projektami w 2024 roku. Ta metodyka to nie moda, a konieczność w świecie, gdzie zmiana jest jedyną stałą. I nie, nie mówię tego dlatego, że AgilePM brzmi fajnie na slajdach prezentacji dla inwestorów.

Dlaczego klasyczne zarządzanie projektami przypomina jazdę rowerem po autostradzie?

Pamiętasz czasy, gdy projekt oznaczał 200-stronicowy dokument wymagań, który był nieaktualny zanim zdążyłeś go wydrukować? Albo spotkania statusowe, gdzie 90% czasu poświęcało się na wyjaśnianie, dlaczego projekt znów jest opóźniony?

Klasyczne metodyki zarządzania projektami mają jeden zasadniczy problem – zakładają, że świat stoi w miejscu. Tymczasem w NexTech Solutions odkryliśmy, że:

• 68% wymagań zmienia się w trakcie trwania projektu (i nie, to nie jest wina złej analizy)
• Tylko 23% funkcji w ostatecznym produkcie jest rzeczywiście często używanych
• Średni czas od pomysłu do wdrożenia w tradycyjnym modelu to 9-12 miesięcy – w branży tech to wieczność

AgilePM vs Waterfall: pojedynek jak Mac vs PC

Wyobraź sobie, że budujesz dom. W modelu Waterfall najpierw spędzasz 6 miesięcy na projektowaniu każdego gniazdka elektrycznego, a potem przez kolejny rok budujesz ściany, nie mogąc już nic zmienić. W AgilePM? Budujesz najpierw domek na narzędzia, sprawdzasz, czy działa, a potem stopniowo rozbudowujesz go w pełnowymiarowy dom, cały czas dostosowując się do zmieniających się potrzeb.

Jak w NexTech wdrożyliśmy AgilePM i nie straciliśmy przy tym zdrowia psychicznego

Gdy w 2020 roku przechodziliśmy na AgilePM, moi menedżerowie patrzyli na mnie jak na wariata. „To się nie sprawdzi w naszej skali”, „Klienci nie zaakceptują takiej niepewności”, „To chaos, a nie zarządzanie” – słyszałem wszystkie możliwe argumenty. Dziś? Nawet nasz dział finansów pracuje w sprintach (choć przyznaję, że ich tablica Kanban wygląda bardziej jak dzieło sztuki współczesnej).

7 zasad AgilePM, które zmieniły nasze DNA

1. Biznes przed procesem – jeśli spotkanie nie tworzy wartości dla klienta, prawdopodobnie jest stratą czasu
2. Dostarczaj szybko – nasz rekord to wdrożenie nowej funkcjonalności w 48 godzin od pomysłu
3. Kontrolowana zmiana – nie walczymy ze zmianami, tylko je zarządzamy
4. Współpraca > negocjacje – zespół i klient to partnerzy, nie przeciwnicy
5. Prawda w danych – zamiast „wydaje mi się”, mówimy „dane pokazują”
6. Zrównoważone tempo – żaden projekt nie jest wart wypalenia zespołu
7. Ciągłe doskonalenie – po każdym sprincie pytamy: „Jak możemy być jeszcze lepsi?”

Największe mity o AgilePM, w które wciąż wierzą nawet doświadczeni menedżerowie

Mit 1: „Agile to brak dokumentacji” – Błąd. Dokumentujemy tylko to, co naprawdę potrzebne, zamiast produkować tony papierów, które nikt nie czyta.

Mit 2: „To tylko dla IT” – W ubiegłym roku wdrożyliśmy Agile w dziale HR i skróciliśmy proces rekrutacyjny o 40%.

Mit 3: „Nie da się tego skalować” – Pracujemy w 7 krajach z zespołem 200+ osób i jakoś nikt się nie pogubił.

Jak zmierzyć sukces AgilePM? Nie tym, co myślisz

Klasyczne KPI-y typu „procent wykonania budżetu” czy „terminowość” to za mało. W AgilePM patrzymy na:

• Business Value Delivered – ile prawdziwej wartości dostarczyliśmy w każdym sprincie
• Team Happiness Index – bo zmęczony zespół to zły zespół
• Lead Time – jak szybko pomysł staje się rzeczywistością
• Change Success Rate – jak skutecznie adaptujemy się do zmian

Od teorii do praktyki: jak zacząć przygodę z AgilePM?

Jeśli myślisz, że wystarczy kupić tablicę Kanban i nazywać spotkania „daily standupami”, to mam dla Ciebie złe wieści. Wdrożenie AgilePM to zmiana kulturowa, a nie tylko nowy zestaw narzędzi.

5 kroków, które działają (sprawdzone na własnej skórze):

1. Zacznij od „dlaczego” – jeśli zespół nie widzi sensu, Agile stanie się kolejnym korporacyjnym przymusem
2. Wybierz pilotowy projekt – najlepiej taki, gdzie tradycyjne metody zawiodły
3. Znajdź Agile Championa – ktoś musi być „ewangelistą” zmian
4. Mierz i pokazuj wyniki – liczby przekonują bardziej niż piękne prezentacje
5. Przygotuj się na opór – „My zawsze tak robiliśmy” to najgroźniejsze zdanie w biznesie

Czy AgilePM jest dla każdego? Szczera odpowiedź

Nie. Jeśli Twoja firma:

• Uważa, że „tak było zawsze” to wystarczający powód do działania
• Mierzy sukces wyłącznie zgodnością z pierwotnym planem
• Traktuje pracowników jak trybiki w maszynie

…to AgilePM będzie jak Ferrari w rękach nastolatka – dużo hałasu, spektakularna katastrofa i ogromny rachunek do zapłacenia.

Ale jeśli gotowy jesteś na:

• Większą przejrzystość (czasem bolesną)
• Oddanie części kontroli zespołowi
• Częstsze, ale mniejsze porażki w zamian za większe ostateczne zwycięstwa

…to AgilePM może być najlepszą biznesową decyzją od czasu wynalezienia kawy w biurze.

Podsumowanie: czy warto?

W ciągu ostatnich 3 lat w NexTech dzięki AgilePM:

• Skróciliśmy czas wprowadzenia nowych produktów o 65%
• Zwiększyliśmy satysfakcję klientów o 40 punktów procentowych
• Zmniejszyliśmy liczbę „kryzysowych” weekendów o 90% (to akurat ulubiona statystyka mojego zespołu)

AgilePM to nie magiczna różdżka, która rozwiąże wszystkie problemy. To narzędzie, które – użyte mądrze – pozwala przestać walczyć z wiatrakami i zacząć naprawdę zarządzać projektami w XXI wieku. A jeśli nadal uważasz, że Waterfall to jedyny słuszny sposób… cóż, życzę powodzenia w naprawianiu faxa w Twojej firmie.

Piotrek

Cześć, jestem Tomasz Nowak – CEO i współzałożyciel NexTech Solutions, globalnego startupu technologicznego, który z 3-osobowego zespołu rozrósł się do ponad 200 pracowników w 7 krajach.

Kim jestem?

Mam 35 lat i od 12 lat działam w branży technologicznej, w tym od 5 lat jako CEO. Z wykształcenia jestem magistrem informatyki (Politechnika Warszawska), ukończyłem również MBA na INSEAD, ale moim prawdziwym uniwersytetem był proces budowania firmy od zera do globalnego zasięgu.

Wierzę w podejmowanie decyzji w oparciu o dane, nie intuicję. Cenię sobie bezpośrednią komunikację i transparentność – zarówno w relacjach z zespołem, jak i na tym blogu. Jestem pragmatycznym wizjonerem – potrafię marzyć o wielkich rzeczach, ale zawsze z planem realizacji w ręku.

Moje wartości

• Transparentność i uczciwość – fundamenty każdego trwałego biznesu
• Innowacyjność – nie jako modne hasło, ale codzienna praktyka
• Kultura organizacyjna oparta na odpowiedzialności i autonomii
• Rozwój pracowników jako klucz do sukcesu firmy
• Globalne myślenie od pierwszego dnia działalności

Poza biznesem

Wstaję codziennie o 5:30, by zacząć dzień od medytacji i treningu. Mimo intensywnego grafiku (ponad 50 lotów biznesowych rocznie), staram się utrzymywać work-life balance. Biegam w triatlonach, gram w tenisa i jestem aktywnym mentorem dla młodych przedsiębiorców.

Najważniejsza rola w moim życiu? Ojciec dwójki dzieci, dla których staram się być obecny mimo wymagającego biznesu.

Dlaczego ten blog?

„Strona Szefa” to moja przestrzeń do dzielenia się praktyczną wiedzą z zakresu zarządzania i budowania globalnego biznesu. Bez korporacyjnego żargonu, bez pustych frazesów, za to z konkretnymi przykładami i danymi.

Piszę zarówno o sukcesach, jak i porażkach – bo to z tych drugich płyną najcenniejsze lekcje. Jak mawiamy w zespole: „Nie ma nieudanych projektów, są tylko eksperymenty z nieoczekiwanymi rezultatami.”

Jeśli szukasz praktycznej wiedzy o budowaniu startupu, zarządzaniu zespołem w szybko rosnącej firmie i skalowaniu biznesu na globalną skalę – jesteś we właściwym miejscu.